40代の書類選考、通らない理由｜採用の現場から

書類を出しても出しても、返ってくるのは「今回はご縁がなかったということで」の一文。40代になってからの転職活動で、この壁にぶつかっている方は少なくないと思います。

面接にすら呼ばれない。何が悪いのか誰も教えてくれない。若い頃の転職活動とは何かが違う気がする。そんなモヤモヤを抱えたまま、履歴書と職務経歴書を直しては送り、また同じ結果を繰り返す。心が削られていく感覚、私にも覚えがあります。

「実力がないから落ちる」わけではありません。多くの場合、伝え方で損をしています。

40代の書類選考は「実力」より「伝わり方」で決まる

私は27年間、いち営業として会社に評価される側にいました。独立してからの約1年は、逆に採用コンサルタントとして企業側の採用を支援する立場に回っています。書類を「出す側」と「見る側」の両方を経験して、はっきり分かったことがあります。

40代の書類選考でつまずく人の多くは、実力や経験が足りないのではありません。採用担当者が短時間で見ているポイントと、書類に書いてある内容がズレているのです。ここがズレたまま何十社に送っても、結果は変わりません。

やってきた仕事を時系列で並べただけの職務経歴書は、40代では厳しく見られます。担当者が知りたいのは「何をやったか」ではなく「何を成し遂げたか」です。数字にできる成果は数字にする。これだけで印象は大きく変わります。

応募企業ごとにカスタマイズせず、汎用的な文面をそのまま送っている書類は、読む側からするとすぐに分かります。採用担当者は「この会社で何をしてくれる人か」を知りたいのに、それが書かれていない書類は後回しにされやすいのが現実です。

20代・30代の書類選考は「ポテンシャル」で見てもらえる部分がありますが、40代は違います。「この人に任せれば、教育コストをかけずに動いてくれる」という安心感を、書類の段階で示せているかどうかが分かれ目になります。

企業側の採用に関わるようになって感じるのは、担当者が書類にかける時間は想像以上に短いということです。その短い時間で見られているのは、主に次の3つです。

まず「再現性」。前職での成果が、環境の変わる自社でも再現できそうかどうか。次に「柔軟性」。長く同じやり方を続けてきた人ほど、新しい環境に適応できるかを見られます。そして「数字での説明力」。抽象的な言葉より、具体的な数字で語れる人の方が信頼されやすい傾向があります。

私自身、営業をしていた頃は「経営課題を数字で示す」提案を意識してきました。売上目標から逆算して必要な動き方を数字で示すと、相手の反応が変わる。この感覚は、書類選考でも同じだと感じています。

どれも今日、今の書類を見直すだけでできることです。大きく書き直す必要はありません。

40代の書類選考は、若い頃のようにはいきません。ですが、それは実力が落ちたからではなく、見られているポイントが変わったからです。棚卸しをして、絞って、数字で語る。それだけで、これまで通らなかった書類が通り始めることは十分にあります。

私は転職ではなく独立という道を選びましたが、あの冬、自分の経験や強みをどう伝えれば納得してもらえるかを考え抜いた時間は、今も財産になっています。焦らず、まずは今の書類を1枚、見直すところから始めてみてください。

独立という選択肢を考え始めている方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
→ 40代でフリーランスになる前に整えたい「お金の備え」4つ

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